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邯郸职业技术学院实训基地饮水机采购及安装项目竞争性磋商文件

发布人:招标办资讯来源: 发布时间:2020-10-03 13 点击数量:

采购项目编号:HBRJ-2020-059

招标人:邯郸职业技术学院

招标代理机构:河北日进工程项目管理有限公司

竞争性磋商文件目录

第一章:竞争性磋商前附表

第二章:竞争性磋商须知

第三章:合同条款

第四章:竞争性磋商响应文件格式要求

第五章:竞争性磋商响应文件其它资料

第六章:磋商程序及磋商办法

竞争性磋商公告

招标项目编号:HBRJ-2020-059

招标项目名称:邯郸职业技术学院实训基地饮水机采购及安装项目

招标人名称:邯郸职业技术学院

招标人地址:邯郸市渚河路141号

招标人联系方式:罗老师13831016588

招标代理机构全称:河北日进工程项目管理有限公司

招标代理机构地址:邯郸市丛台区东柳北大街267号

招标代理机构联系方式:王先生 15630390321

招标预算金额:150000元

招标方式:竞争性磋商

招标内容:邯郸职业技术学院实训基地饮水机采购及安装项目,具体详见竞争性磋商文件,本项目不允许分包转包,本次招标不接受联合体投标。

供货、安装期:5天

投标人的资格要求:

(1)投标人须具有独立法人资格的营业执照(具备与本项目相适应的经营范围);

(2)投标人须提供违法失信记录信息查询结果网上打印页并加盖单位公章,查询地址为“信用中国”网站,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单将被拒绝参加本次投标活动,查询时间为招标公告发布之日起。

有意参加该项目的企业,持以下证件的原件及复印件一套(复印件加盖单位公章):营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(已执行“三证合一”的投标人可只提供新版营业执照)、信用中国查询结果打印页、法人授权委托书及委托人身份证原件,审查通过后方可报名。(注:授权委托书应注明联系方式及电子邮箱)。

竞争性谈判文件发售时间:2020年9月30日至2020年10月4日

竞争性谈判文件发售地点:河北日进工程项目管理有限公司

竞争性谈判文件售价:500元人民币,售后不退

投标截止时间:具体详见竞争性磋商文件

开标时间:具体详见竞争性磋商文件

开标地点:邯郸职业技术学院

本公告发布媒体:邯郸职业技术学院官网、邯郸职业技术学院公示栏

第一章竞争性磋商前附表

项目

内容

招标人名称

邯郸职业技术学院

招标人地址

邯郸市邯郸市渚河路141号

招标人联系方式

罗老师 13831016588

招标代理机构

河北日进工程项目管理有限公司

招标代理机构地址

邯郸市丛台区东柳北大街267号

联系方式

王先生 15630390321

磋商内容

邯郸职业技术学院实训基地饮水机采购及安装项目

项目实施地点

招标人指定地点

磋商有效期

60天(从磋商截止之日算起)

踏勘现场

自行踏勘

供货、安装期

5天

质量要求

合格

竞争性磋商响应文件

正本1份,副本2份,另加1份投标文件电子版U盘(U盘用小信封单独包封,并密封在投标文件中,禁用加密后的Word、Excel文档和PDF格式文档)

递交竞争性磋商响应文件截止时间

2020年10月6日9时30分(北京时间)

磋商时间

2020年10月6日9时30分(北京时间)

磋商地点

邯郸职业技术学院

最高限价

本项目最高限价为:150000元人民币,报价高于(或等于)最高限价的竞争性磋商响应文件将按废标处理

第二章竞争性磋商须知

一、说明:

参加磋商的供应商须遵守有关的法律法规,否则一切法律责任由供应商自己承担。一切与磋商有关的费用,均由参加磋商的供应商自理。

遇不可抗力因素,招标人及代理机构有权对磋商时间、地点进行变更并以书面形式通知所有参加磋商的供应商。

供应商获取到竞争性磋商文件后决定放弃报价的,应当在磋商开始时间2日前以书面形式通知代理机构。

二、磋商资质:

磋商供应商是指向招标人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

本次磋商供应商必须符合下列条件:详见竞争性磋商公告

三、竞争性磋商文件:

1、竞争性磋商文件的组成。

竞争性磋商文件由竞争性磋商须知;竞争性磋商响应文件格式要求等内容组成。

2、竞争性磋商文件的解释。

参与竞争的供应商对竞争性磋商文件如有疑问,必须以书面形式在竞争性磋商文件发售截止日前向河北日进工程项目管理有限公司要求澄清,招标人及代理机构可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

3、竞争性磋商文件的修改。

在递交竞争性磋商响应文件截止日前,河北日进工程项目管理有限公司对竞争性磋商文件作出的书面修改及补充,是竞争性磋商文件不可分割的部分。

为使各供应商有足够的时间按修改和补充文件要求编写竞争性磋商响应文件,招标人及代理机构有权推迟磋商时间,并以书面方式通知所有取得竞争性磋商文件的供应商。

四、磋商要求:

1、供应商提交的竞争性磋商响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:

(1)竞标函

(2)法定代表授权书

(3)竞争性磋商一次报价表

(4)供应商承诺函

(5)其他

(6)商务部分

(7)技术部分

2、保证金:

(1)参与磋商的供应商在磋商前应缴纳保证金,未按要求提交磋商保证金的,拒绝其参加本次竞争性磋商活动;

(2)发生以下情况之一者,保证金不予退回:

A、供应商在提交竞争性磋商响应文件截止时间后撤回竞争性磋商响应文件的;

B、供应商在竞争性磋商响应文件中提供虚假材料的;

C、除因不可抗力或竞争性磋商文件认可的情形以外,在竞争性磋商文件规定的时限内,成交供应商不与招标人签订合同的;

D、供应商与招标人、其他供应商或者招标代理机构恶意串通的;

E、竞争性磋商文件规定的其它情形。

(4)成交供应商的保证金在合同签订后5个工作日内退还,未成交供应商的保证金,在中标通知书发放后5个工作日内退还。

3、竞争性磋商响应文件的制作

(1)磋商供应商必须按以上竞争性磋商响应文件构成内容及顺序编制竞争性磋商响应文件,并编制目录装订成册。

(2)竞争性磋商响应文件的份数:“正本”一份,“副本”二份,如正副本内容不符,以“正本”为准,副本可为正本的复印件。

(3)竞争性磋商响应文件的密封:

竞争性磋商响应文件的正本、副本统一密封在一个密封袋中。信封上注明项目名称、供应商名称和地址、“正本”、“副本”字样及“磋商前不得启封”字样。信封封口处须加以密封并加盖企业公章。

竞争性磋商响应文件不按规定的格式、内容填写或与采购项目实质性要求有严重背离的,视为不具备磋商资格。

4、无效竞争性磋商响应文件

本项目的无效竞争性磋商响应文件条件详见第六章磋商办法中第一项中第3条规定。

5、竞争性磋商响应文件递交截止时间:参阅竞争性磋商时间要求。

6、报价

(1)本工程的报价总价为供应商在竞争性磋商文件响应书中提出的各项支付金额的总和;

(2)竞争性磋商报价分两次,《竞争性磋商一次报价表》中报价为初步报价,初步报价全部公开。磋商结束后,所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,最后报价作为评标因素。

7、竞争性磋商文件响应书计算错误的修正

磋商小组将对确定为实质上响应竞争性磋商文件要求的竞争性磋商文件响应书进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:

(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;

(2)当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非磋商小组认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。

按上述修正错误的原则及方法由磋商小组调整或修正竞争性磋商文件响应书的报价,对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝,按无效竞争性磋商文件响应书处理,并且其磋商保证金也将被没收,并不影响磋商工作。

五、磋商程序

整个磋商过程将严格按照“公开、公平、公正”的原则进行:

1、磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行。各供应商参加磋商人员1-2名,其中必须有1名是法人代表或法人授权代表,磋商时间由磋商小组视情况掌握。磋商供应商须由法人或法人授权代表参加并签到。

2、竞争性磋商由磋商小组分别与各供应商进行磋商。

3、磋商内容:设计方案、报价等与本项目有关的事项。

在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其它信息。

4、磋商结束后,由磋商供应商在规定时间内填写《竞争性磋商第二次报价单》。

如竞争性磋商文件有实质性变动的,磋商小组须通知所有参加磋商的磋商供应商。磋商供应商根据竞争性磋商文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺,并报出最佳服务和最终报价。磋商小组在此基础上公平确定成交供应商。超出规定时间没有进行最终报价的供应商,视为放弃最终报价,以竞争性磋商响应文件第一次报价为准。

六、评比

磋商小组在磋商结束后,对供应商设计方案、报价等情况进行综合比较,按得分由高到低的顺序向招标人推荐前三名为成交候选人,确定综合评审得分最高的供应商为成交供应商(经磋商小组判定低于成本价或恶意竞争者除外)。磋商小组不向未成交供应商解释落标原因,不退还其竞争性磋商响应文件。

出现以下情况之一的,作为磋商失败处理,应重新组织磋商:

(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(2)磋商供应商的报价均超过了采购预算,招标人不能支付的;

(3)因不可抗力导致重大变故,采购项目取消的。

七、成交通知

1、竞争性磋商结果将在竞争性磋商公告发布媒介公示。

若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格,经监督部门同意,则第二成交候选人有顺序递补的资格并以此类推,但具体的成交事项须监督部门、采购单位、顺序递补候选人达成一致意见。

2、磋商结果公示后,代理机构将以书面形式发出《中标通知书》,《中标通知书》一经发出即发生法律效力。

3、《中标通知书》将作为签订协议的依据。

八、签订合同

1、招标人与成交供应商应当在中标通知书发出之日起30日内按照竞争性磋商文件和中标人的竞争性磋商响应文件订立书面合同;合同内容应与《合同法》、《竞争性磋商文件》、《竞争性磋商响应文件》、《中标通知书》、竞争性磋商会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其它未明确事项,由供需双方在合同中协商约定。

九、其他

根据计价格[2002]1980号文件规定标准,中标通知书发出前成交供应商须向招标代理机构一次付清招标代理服务费。

第三章甲、乙双方按照相关规定签订合同

第四章竞争性磋商响应文件格式要求

(1)竞标函

(2)法定代表授权书

(3)竞争性磋商一次报价表

(4)供应商承诺函

(5)其它

(6)商务部分

(7)技术部分

竞争性磋商响应文件封皮格式

正本(副本)

邯郸职业技术学院实训基地饮水机采购及安装项目

竞争性磋商响应文件

采购项目编号:HBRJ-2020-059

供应商(全称): (盖章)

法定代表人:(印鉴或签字)

编制日期: 年月日

一、竞标函

邯郸职业技术学院:

我方收到贵方编制的《邯郸职业技术学院实训基地饮水机采购及安装项目》竞争性磋商文件,经研究,决定自愿参加该项目的政府采购活动,并同意和承诺自觉遵守竞争性磋商文件中的各项要求。

1、我方全面研究了项目竞争性磋商文件,并能够正确理解其全部内容。我方根据竞争性磋商文件中采购项目的要求进行了测算,对采购项目的初步报价总额为(小写: 元);(大写: ),供货、安装期为天;我公司的最终报价以磋商后我方填制的《竞争性磋商第二次报价单》为准。

2、我方完全同意竞争性磋商文件中的磋商办法和磋商标准;愿意自行承担我方在参与本次政府采购活动过程中所发生的一切费用。

3、我方完全同意并愿意自觉遵守竞争性磋商文件中的各项规定;愿意交纳磋商保证金元(大写:元),并按保证金有关条款要求处置。

4、我方现提交的竞争性磋商响应文件为“正本”一份,“副本”二份。

5、如果我方磋商成交,我方承诺严格执行双方签订的经济合同,并保证在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合格,保证用户正常使用。如果我单位出现不能正常履行合同条款,我方愿意承担由此给招标人造成的一切损失。

磋商供应商 (盖章):

法定代表人或委托代理人: (印鉴)

年月日

二、法定代表授权书

邯郸职业技术学院:

(磋商供应商企业名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址。

兹授权(姓名)为我单位合法代表,全权代表我单位办理对上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。

委托代理人在本次政府采购活动中所签订的一切文件和处理的与本次磋商有关的一切事项,本法定代表人予以确认,其文件效力不因今后授权的撤消而失效。委托代理人无再转委托权。

本授权委托书在采购活动结束后自动终止。

法定代表人(印鉴):

法定代表人身份证号码:

被授权人(签字):

被授权人身份证号码:

磋商供应商(公章):

年月日

附:法定代表人和委托代理人居民身份证复印件

三、竞争性磋商一次报价表

供应商名称


总报价

小写


大写


供货、安装期

质量标准

合格

其它优惠或承诺


备注


供应商(公章)

年月日

法定代表人:(印鉴)

说明:

1、此报价表必须填写清楚,将在磋商会上公开宣读。

四、供应商承诺函

项目名称:

日期:年月日

致:邯郸职业技术学院

很荣幸能参与上述项目的竞争。

我代表(磋商供应商名称),在此作如下承诺:

1、完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求。

2、提供的项目为贵方竞争性磋商文件中的所有项目。

3、若磋商成交,我方将按照竞争性磋商文件的具体规定签订合同,并且严格履行合同义务。

4、在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,贵方可按《竞争性磋商文件》和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚,我方完全接受。

5、若成交,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

6、我方提交的竞争性磋商响应文件从磋商截止之日算起60天有效。

法人授权代表或授权代表(印鉴):

磋商供应商(公章):

年月日

五、其它

营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(已执行“三证合一”的投标人可只附新版营业执照)等;

投标人认为需要提供的其他材料,如:同类项目业绩合同等。

六、商务部分

邯郸职业技术学院实训基地饮水机采购及安装项目

报价表

投标人:(单位盖公章)

法定代表人:(盖章)

编制时间:

(一)磋商总价

投标单位:

项目名称:

投标总价(小写):

(大写):

投标人:(盖章)

法定代表人:(盖章)

编制时间:

七、技术部分

由投标人根据竞争性磋商文件要求编制

投标人全称(盖章):

法定代表人或其委托代理人(签字):

年月日

第五章竞争性磋商响应文件其它资料

竞争性磋商第二次报价单

邯郸职业技术学院:

根据磋商会议上明确的各项要求,本人经请示公司领导同意并代表本公司对竞争性磋商项目做出最终报价为:

(小写):

(大写):

供货、安装期:

法人代表或授权代表(印鉴或签字):

法人代表或授权代表联系电话:

磋商供应商:

年月日

(说明:本表不装订在竞争性磋商响应文件中,磋商供应商可按以上格式填写“竞争性磋商第二次报价单”,并单独携带到投标现场,用于磋商供应商进行最后报价。)

第六章磋商程序及磋商办法

一、磋商

1、磋商小组:

磋商小组依照《中华人民共和国政府采购法》从专家库中随机抽取组建,由招标人代表和有关技术、经济、法律等方面的专家组成,本项目磋商小组人数为3人。其中,技术、经济、法律等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。磋商小组将对竞争性磋商响应文件进行审查、质疑、评估和比较,并进行磋商。

2、对“竞争性磋商响应文件”的审查和响应性的确定

(1)磋商小组就所有竞争性磋商响应文件是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出完全响应进行审查,确定合格成交人。

(2)磋商小组审查“竞争性磋商响应文件”是否完整;是否有计算错误;竞争性磋商文件中所要求的磋商保证金是否已提供;竞争性磋商响应文件是否签署齐全。

(3)磋商小组将确定每份竞争性磋商响应文件是否对“竞争性磋商文件”的要求作出了实质性的响应而没有重大偏离。实质性响应是指符合“竞争性磋商文件”的所有条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。

(4)磋商小组判断“竞争性磋商响应文件”的响应性,仅基于“竞争性磋商响应文件”本身而不靠外部证据。

(5)招标人将拒绝被磋商小组确定为非实质性响应的竞争性磋商响应文件。供应商不能通过修正或撤销不符之处使其竞争性磋商响应文件成为符合实质性响应。

3、有下列情况之一的,其竞争性磋商响应文件将按无效处理:

●法人代表或法人授权代表未参加磋商。

●磋商供应商的资质不符合竞争性磋商文件第二章第二条“磋商资质(资格)”要求的内容或超出营业范围的竞标。

●竞争性磋商响应文件不按规定的格式、内容填写或内容缺项或不按规定签字、盖章。

●竞争性磋商响应文件的应答不满足商务条款要求或技术要求。

●竞争性磋商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有招标人无法接受的条件。

●出现影响磋商公正的违法、违规行为的;

●供应商的报价超过(或等于)最高限价的;

●供应商的二次报价高于一次报价的;

●磋商有效期不足的;

4、磋商

(1)各供应商参加磋商人员1—2名,其中必须有1名是企业机构法定代表人或法人授权代表,磋商时间由磋商小组视情况掌握。

(2)开展磋商。磋商小组所有成员集中分别与供应商进行磋商。供应商应由法人代表或法人代表授权人进行陈述,陈述的内容主要设计方案、报价、合同草案,包括当事人的权利和义务、履约期限和方式、资金支付要求、验收标准等。供应商所作的重要答复均应补充以书面形式,并经法定代表人或授权人签署,作为竞争性磋商响应文件的一部分,对供应商具有约束力,但不得对竞争性磋商响应文件内容进行实质性修改。在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

(3)在磋商小组与各供应商进行了相同轮次的磋商后,为了更好地实现采购目标,磋商小组可以修改竞争性磋商文件,但涉及实质性变动的,要以书面形式通知所有参加磋商的供应商。所有供应商根据竞争性磋商文件或其补遗书在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺,并报出最佳服务和最后报价。磋商小组在此基础上公平评审。

(4)磋商小组在磋商结束后,要求所有参加磋商的供应商在规定时间内提出第二次书面报价,超出规定时间没有进行最终报价的供应商,视为放弃最终报价,以竞争性磋商响应文件第一次报价为准。

二、磋商办法和依据

1、磋商原则

(1)对所有有效竞争性磋商响应文件的评价,都采用相同的程序和标准。

(2)严格按照竞争性磋商文件的要求和条件进行。

(3)磋商的依据为竞争性磋商文件(含有效的补充文件),磋商小组判断竞争性磋商响应文件对竞争性磋商文件的响应仅基于竞争性磋商响应文件本身而不靠外部证据。

2、磋商方法:

(1)供应商第一次报价不得高于(或等于)最高限价,若高于(或等于)者视为废标处理。

(2)磋商小组与所有供应商磋商完毕后,在规定时间内要求进行第二次报价,第二次报价为本次磋商的最终报价。投标供应商的二次报价均不可高于第一次报价,高于者视为废标处理。

(3)为防止恶意竞标,在磋商过程中,磋商小组发现供应商的报价明显低于其它报价,使得其报价可能低于其个别成本的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。如不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由磋商小组认定该报价低于成本报价竞标,作废标处理。

(4)磋商小组将以供应商第二次报价作为评审依据,对各竞争性磋商响应文件进行综合评审打分,汇总磋商小组打分推荐排名前三名为成交候选人。招标人授权本次磋商小组确定排名第一的候选人为成交人。如出现两个或两个以上排名第一的供应商,以二次报价最低者确定第一成交侯选人。

三、资格审查

附表一

序号

资格审查内容

评审要求

通过(√)

不通过(×)

1

法定代表人授权委托书或法人身份证明,被委托人身份证或法人身份证

有且本人与身份证件和授权书或法人身份证明相符合的视为通过;否则视为不通过。


2

营业执照副本

有:通过,否则:不通过


3

结论


注:1、以上资料以原件为准,有一项不合格,即未通过审查,为不合格磋商供应商。

附表二

本次磋商的分值如下:

序号

项目

分值

1

供应商二次报价

70

2

投标方案

30

1、报价得分(10分)

序号

项目

分值

评分标准

1

供应商二次

报价

70

所有有效投标报价的算术平均值作为评标基准值,以此评标基准值为基础,每比此值高1%减1分,低1%减0.5分。

最终得分四舍五入,保留两位小数。

注:1、供应商的二次报价均不可高于第一次报价。

2、有效最后报价是指通过资格审查和响应性评审的供应商二次报价。

2、投标方案(30分)

类别

评审项目

分值

评分标准

商务部分

(6分)

同类项目业绩

6

每提供一份近三年(2017年至今)单项业绩合同超过15万元(含)以上的得2分,最多得6分。(以开标现场提供的原件为准,否则得0分)。

技术部分

(24分)

产品响应程度

7

产品规格完全满足招标文件的要求的得5-7分;

产品规格基本满足招标文件要求的得3-5分;

产品规格有细微偏差的得1-3分。

售后服务承诺

10

根据各投标人售后服务计划及承诺评分,满分10分。限以下内容:

1、具有详细的售后服务计划和处理办法的得1-5分;

2、人员安排有详细的计划和处理办法的得1-5分。

投标产品综合评价

7

投标人提供的产品的市场占有率、产品的知名度、质量认可程度“优”的得5-7分;

投标人提供的产品的市场占有率、产品的知名度、质量认可程度“良”的得3-5分;

投标人提供的产品的市场占有率、产品的知名度、质量认可程度“一般”的得1-3分。

注:得分取评委打分的算术平均值。

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